保障好檔案館的安全穩(wěn)定、加強風(fēng)險管理意識、提升對抗突發(fā)事件的應(yīng)急管理能力，科學(xué)應(yīng)對突發(fā)事件，是各級各類檔案館深入貫徹可持續(xù)發(fā)展、全面履行檔案館職能的必然要求，更是深度夯實檔案館功能的現(xiàn)實需要。目前，多個檔案庫房正在由傳統(tǒng)的形式向智能化邁進(jìn)，那么智能檔案庫房是什么呢?智能檔案庫房管理系統(tǒng)包括哪幾大系統(tǒng)呢?本文加以分析。

　　一、智能檔案庫房是什么?

　　智能檔案庫房是什么?作為保存檔案的基地，智能檔案庫房是通過大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)，將現(xiàn)代理念技術(shù)與檔案工作進(jìn)行融合，進(jìn)而維護檔案安全、延續(xù)檔案壽命。

　　二、智能檔案庫房管理系統(tǒng)之實體檔案系統(tǒng)

　　智能檔案庫房是什么?智能檔案庫房管理系統(tǒng)主要包括實體檔案系統(tǒng)、環(huán)境智能系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、數(shù)字化管理系統(tǒng)。首先來說一下實體檔案系統(tǒng)，在實體檔案系統(tǒng)中，所使用的的設(shè)備為智能密集架，當(dāng)搜索檔案時，智能密集架將自動打開架體，燈光智能引導(dǎo)定位到檔案所在層，實現(xiàn)對檔案資料的無序存放有序查找。

　　三、智能檔案庫房管理系統(tǒng)之環(huán)境智能系統(tǒng)

　　智能檔案庫房是什么?智能檔案庫房管理系統(tǒng)中包括了環(huán)境系統(tǒng)，其主要由空調(diào)自動監(jiān)控系統(tǒng)、恒濕消毒凈化一體機、漏水報警系統(tǒng)、空氣質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)成，該系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控顯示，發(fā)現(xiàn)問題立即告警為檔案庫房建立安全健康的辦公環(huán)境。

　　四、智能檔案庫房管理系統(tǒng)之安防系統(tǒng)

　　安防系統(tǒng)也是智能檔案庫房管理系統(tǒng)中的一部分，安防系統(tǒng)包括了動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等等，提高了人員和財產(chǎn)的安全性。

　　五、智能檔案庫房管理系統(tǒng)之?dāng)?shù)字化管理系統(tǒng)

　　智能檔案庫房管理系統(tǒng)之?dāng)?shù)字化管理系統(tǒng)預(yù)留了對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，提升了檔案移交速度和整理效率，保障數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)安全。

　　智能檔案庫房是什么?可見，它實現(xiàn)了全面感知、互聯(lián)互通、協(xié)同處置、智慧分析，使檔案管理工作更加安全、高效、智慧、便捷。